- C'era una volta
un mondo di dirigenti e imprenditori... che tenevano le redini delle loro
imprese con l'aiuto di segretarie.
- Venne l'informatica.
Scrivere correttamente, correggere testi e spedire lettere divenne più
semplice. Si pensò che le segretarie fossero sostituibili dai computer.
- Grazie ai così
detti elaboratori di testi... vennero sviluppate isole di dirigenti e quadri
che potevano essere aiutati da una unica segretaria.
- Ci si accorse
ben presto che anche le segretarie si ammalano. Tuttavia il loro numero
non crebbe e i dirigenti impararono dalle segretarie a far da soli.
- Ahimè
arrivarono le mail. I carichi di lavoro aumentarono anche per i dirigenti.
Riunioni, decisioni, lettere per conoscenza, rapporti sempre più
vasti, direttive da leggere e scrivere, rapporti da impostare, immense
quantità di dati persone indirizzi relazioni... e attenzioni durante
festività e ricorrenze.
- Naturalmente
tutto ciò accanto a una valanga di moduli cedole password... da
associare con fermagli e graffette a tutta la carta che fotocopiatrici
e stampanti sfornano.
- O si cambia
o si ritorna alle segretarie, una per ciascun dirigente...
- Costui finalmente
riconquisterà un po' di tempo per pensare... e anzichè aumentare
la burocrazia per sentirsi sicuro disporrà di dati che semplificheranno
la vita a tutti per una migliore e più produttiva organizzazione
del suo e dell'altrui lavoro e per la preparazione di dirigenti del futuro
(le segretarie)...
- Certo i costi
aumenteranno... ma anche la produttività e la qualità di
vita...
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